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办公室2019年工作总结及2020年工作思路

发布时间:2020-04-14 16:40   来源:办公室   作者:办公室
 


过去的一年里,办公室在市委会领导的正确指导和各科室的大力支持下,紧紧围绕我会中心工作,团结协作、尽职尽责、狠抓落实,全面发挥参谋助手、服务保障、统筹协调的职能作用,较好的完成了各项工作。

一、2019年工作开展情况

(一)加强学习,提高政治素养和业务水平

办公室人员积极通过专题座谈学习会、学习培训班、多媒体等多种途径认真学习贯彻中共十九大和十九届二中、三中四中全会精神、习近平总书记对广西工作的重要指示批示和题词精神以及中共中央庆祝改革开放40周年大会、中共中央经济工作会议、民建中央“不忘合作初心,继续携手前进”主题教育中共中央经济工作会议及中共自治区党委十一届五次、六次全会、全区经济工作会议、中共市委十二届七次全会和各级统战工作会议精神,不断提高自身的政治理论水平、业务素质和工作能力。树立服务意识,认真为领导、会员及会员企业提供良好服务,团结各科室,顺利完成各项工作。

(二)分工明确,工作到位

1.做好办会、办文、办事及接待工作。认真协助及筹备市委会各种会议和活动,认真布置会场,做好记录、整理及会议服务工作做好后勤保障,全年共筹备及协助做好春节各种慰问、民建南宁市第十二届委员会第次全体(扩大)会议、海口中改院2019年思想政治建设与履职能力提升培训班武鸣同心桥和马山兴华小学校服筹款项目、南宁景德镇两地民建文化交流和陶瓷艺术展、老会员游览邕江欢度重阳节、庆祝中华人民共和国成立70周年大会、气排球比赛、基层组织示范点揭牌仪式、常委扩大)会议及机关例会等各项工作的安排布置和后勤保障工作对各种文件及时处理,规范收文登记管理和严格执行发文程序,保证上传下达;对领导批办的公文,及时转交有关科室人员办理,力促按时反馈办理情况;市政府电子政务信息专网(OA网)专人管理,保证及时接收各种文件信息及通知。全年共登记传阅来文499件(其中中共市委25件、市政府19件、市人大17件、市政协39件、区民建36件、市委统战部39件、市直单位308件、其他单位16件),发文18件,接收政务电子信息文件748件。认真做好领导交办、其他科室和会员、会员企业请求协助办理的各种事情如协助做好组织骨干会员和新会员前往海口中改院学习培训的票订购、食宿安排江南总支气排球比赛、调研用车安排等后勤保障和服务工作。认真做好外地民建组织来邕交流学习的相关接待工作,如认真协助做好民建东部企业家广西行、阳江民建、景德镇民建以及江门民建等来邕调研交流的各项接待工作。

2.做好报刊杂志分发、材料归档整理、文件交换、保密工作。一是及时收发机关所订阅的各类报刊杂志,为领导及机关人员提供各种信息。二是做好档案管理宣传工作,把我会在日常工作开展当中形成的具有查考价值的文书材料进行整理、分类、归档,认真宣传档案法规,顺利通过2019年档案迎检工作。三是做好文件交换工作,及时将本机关文件和其他党派文件材料交换出去,为各项工作提供良好及时的文件送达服务。四是做好保密工作,严格执行用印安全,由专人负责保管机关各种印章,明确使用范围,实行印章使用登记制度,维护印章使用的规范性和严肃性;涉密文件由专人负责,严格实行单独登记,限定传阅范围,全年共收到涉密文件18件,全部按规定进行了处理,未出现丢失、泄密问题。

3.做好财务管理和报账工作。严格执行资金预算计划,针对预算管理“细化”、“定额化”的特点,及时向领导汇报,与各科室进行沟通,落实支出指标,合理安排资金,确保各项开支按时履行;高效细致的完成了2019年度固定资产盘点清查、整理归档工作;完成机关政府采购各项工作;完成机关人员公积金调整工作;配合财政局、审计局完成2018年度财务审计工作;上报我会2019年财政预算决算表等各种财务报表工作;做好财务内控迎检相关材料整理工作;做好机关人员及各项活动财务报账及整理工作。

4.做好机关后勤事务管理及保障工作。一是对办公及会议用品、电脑耗材、矿泉水等进行定期采购,确保机关日常工作和各项活动顺利开展。二是对机关内部使用的计算机、打印复印设备、摄影摄像器材、网络等进行及时维护,确保设备正常运转。三是做好各种活动用车租赁工作,确保活动顺利开展。四是做好各种会议的场地租用、会场布置工作,确保会议顺利举办。五是做好值班工作,全年没有发生重大安全责任事故。六是协助做好领导及机关人员外出学习考察、组织会员异地学习培训的机票车票定购工作及食宿安排、对接工作等后勤保障工作。七是采购好春节慰问物品,开展好病困会员和老会员慰问工作。

5.做好领导交办的其他文稿材料撰写、活动方案制定、规章制度制定工作,全年共完成民建南宁市委会2019年工作总结及2020年工作思路等多篇材料的撰写。积极参与宣传信息撰写和各项活动的摄影摄像工作,大力宣传南宁民建良好形像。

(三)加强协调合作,沟通顺畅

办公室全体人员与其他科室、各基层总支、支部加强沟通,密切配合协作,互相支持,保证机关整体工作不出现纰漏,基层活动顺利开展。一是督促、协调上级和领导的部署在各科室落实情况;二是传达领导指示,反馈各种信息,做到了快捷和实效,保证机关政令畅通;三是协助其他科室和基层组织开展活动,提供后勤车辆和物资保障等。如协助做好组织骨干会员和新会员前往海口中改院学习培训的票订购、食宿安排江南总支气排球比赛、调研用车安排等后勤保障和服务工作等。  

(四)存在的问题与不足

一年来,办公室在市委会领导的深切关怀和各科室大力支持下,尽己所能,做了一些份内工作,但对照部门职能要求以及领导的期望,还有较大的差距,谈不上骄人的成绩。回顾一年来的工作,感受颇多,工作中遇到了一些问题,也看到了存在的不足。

1.办公室人少,创新意识和主动服务意识不够强,常因事情繁琐而没有更多的精力去处理其他事务,难免会顾此失彼,造成有些该处理的事情未能及时处理,有些该办好的事情只求过得去、不出事。

2.工作协调水平有待提高,平常忙于日常事务处理,协调各部门做好全局性管理工作较少,服务中枢的作用发挥不够。

3.在执行制度和日常管理中,由于沟通等原因,有些制度落实不到位,工作协调比较被动。

4.因忙于日常事务,与基层组织和会员及会员企业的沟通不到位,情况了解不够详细,没能很好地为领导的决策提供有参考价值的意见和建议,助手和参谋作用发挥不够好。

二、2020年工作思路

按照“运转有序、协调有力、督办有效、服务到位”的标准,充分履行部门职能,发挥“助手”作用,严格落实各项规章制度,积极协调科室工作,切实加强内务管理,确保各项工作任务的圆满完成。

1.加强政治理论和业务知识学习,提高办公室人员的执行能力和参谋能力。

2.严格落实机关各项规章制度。

3.加强综合协调能力,发挥桥梁纽带作用,处理好上下左右关系,确保关系沟通畅通、机关运转协调。

4.严格执行收发文程序和管理登记制度。

5.加强财务和档案管理工作。

6.加强办公用品、计算机、印章、网络设备等的管理与使用。

7.加强后勤保障与协调工作,确保各项工作顺利开展。

8.提高文案的撰写水平。

总之,在过去的一年里,机关办公室的工作在市委会领导以及各科室的大力支持下,经过全体人员共同努力,基本上完成了工作任务。在新的一年里,办公室将以习近平新时代中国特色社会主义思想和中共十九大精神为指导,围绕我会的中心工作,团结协作,努力提高工作效率,以更加真实的工作态度、更好地为大家服务。

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